Für international angeworbene Mitarbeitende (und ihre Familienmitglieder) ist der Tag der Einreise nach Deutschland ein symbolisch wichtiger. Um diesen besonderen Moment nicht zu unbeachtet verstreichen zu lassen, entwickelt das aufnehmende Unternehmen ein eigenes Empfangsritual. Bedacht werden dabei:
Ankunft
Aufnehmende Unternehmen senden zur Begrüßung eine Delegation an den Flughafen, Zug- oder Busbahnhof bzw. Unterkunft der neu Angekommenen. Es sei denn, die angeworbene Person wünscht dies nicht. Gegebenenfalls stellt das aufnehmende Unternehmen den Transfer zur Unterkunft sicher.
Verpflegung gewährleisten
Das aufnehmende Unternehmen gewährleistet, dass sich die neu angekommenen Personen nach der Ankunft verpflegen können und ausreichend Zugang zu Produkten des alltäglichen Bedarfs haben.
Empfang am Arbeitsplatz / der Betriebsstätte
Treffen neu angeworbenen Mitarbeitende zum ersten Mal an der Betriebsstätte ihres neuen Arbeitsplatzes ein, werden sie offiziell empfangen.
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