Die Verantwortung für die Umsetzung eines betrieblichen Integrationsmanagements liegt in erster Linie bei der Unternehmensführung. In größeren Einrichtungen wird häufig eine spezielle Integrationsmanagement-Abteilung oder eine zentrale Ansprechperson für diese Aufgabe benannt. Diese Person oder Abteilung übernimmt die Koordination und Umsetzung der Maßnahmen zur Anwerbung, Einreise und Integration internationaler Pflegefachpersonen. Falls keine eigene Stelle eingerichtet wird, sollten klare Zuständigkeiten innerhalb des bestehenden Teams definiert werden, um eine effiziente Umsetzung sicherzustellen.